员工报销费用时都需要哪些人签字 「报销单需要几个人签字」

最近很多人关注员工报销费用时都需要哪些人签字 「报销单需要几个人签字」，山东创新网小沐从网上搜集一些关于员工报销费用时都需要哪些人签字 「报销单需要几个人签字」内容，希望对您有用。

一、为什么费用报销的审批流程越来越长

员工日常报销费用，涉及的金额一般不大，按理有2-3个领导审批把关就够了，费用报销的签批流程实在无需过长。可随着企业成长、逐渐做大，有个现象会呈现出来，费用报销的审批流程会越来越长。

我一个朋友在某著名软件公司工作，他曾把他们公司办公APP上的费用审批截图发给我看了。截图显示，一笔几千元的费用报销，前面已有10位领导审批了，后面还有3位领导待审批。

看到这个截图，我颇有感慨。何至于此呢？对这样的现象稍加分析，我认为导致费用报销签批流程越来越长的原因可能有三个。

第一个原因，涉及审批流程的会计人员不了解费用报销的关键控制节点是什么。如上例，这笔费用报销本来三个人签批就够了，可会计人员搞不清楚应由哪三个人签批，既然搞不清楚，干脆让所有相关人员都签批一遍，只要所有签批人包含住了这三个人，风险不就控制住了吗？只是这样一来，费用报销的无效控制节点凭空增加了。

第二个原因，会计人员虽不能决定费用报销的审批流程，但这个审批流程一般是由会计人员设计的，会计人员在设计这个审批流程时，未把审批权与知情权分开。谁受益，谁审批，谁审批，谁负责，按这个道理，需对费用报销事项把关的人才应该签批。如果只需对这个事项知情，其实不需要签字，报销人将费用报销电子签批流程抄送给他即可。可一些会计人员在设计签批流程时偷懒了，没有区分审批权与知情权，他们的想法是，签字了不就知情了吗？

第三个原因，或许有会计人员自私的心理作怪，为自身免责留下余地。如果只要三个人签字，财务部肯定有人要签批，签字了可不就要承担1/3的责任吗？如果签批的人数多一些，有13个，那财务部签批人的责任一下子就降到10%以下了。倘若会计人员真这么想、这么设计，这叫滥用谨慎性原则。谨慎性原则没有错，滥用了，无异于财务部门在给业务运行制造障碍。

二、员工费用报销都需要哪些人签批

大多数企业费用报销的流程差不多。首先由报销人把发票粘贴好，贴在企业专门印制的粘贴单上。然后在贴好发票的粘贴单上再贴上费用报销单。报销人最好先把费用报销单上的信息填好，再贴上去。之后就该找一圈领导签批。领导签批完后，报销人就可拿着签好的报销单和发票到财务部报销。费用会计会先对报销单据进行审核，审核无误后，费用会计将之递交出纳付款，出纳付款后，再将报销单提交费用会计做账。

以上是中小企业正常的费用报销流程，各企业大同小异。如果硬要找出差别点，主要是领导签批这一块有所不同。费用报销的签批流程可长可短，可以是一个领导签字，也可以是多个领导签字。

有的企业就是“一支笔”签批，员工费用报销由最高领导一人签批就完事了。有的企业实行分层级审批制，员工报销费用时需逐个层级找相应的领导签批，低层级的领导签批完，才能找上一级的领导签批。还有的企业实行授权审批制，报销金额低于一定额度时，公司授权某一级别的领导做最终审批。如果企业制定了费用预算，且费用预算额度已经过审批了，员工在预算范围内报销费用，签批流程可以简化。

三、员工费用报销签批人的关注点是什么

员工费用报销最常见的签批流程我在这里也说一下。先由员工所在部门的负责人签字，部门负责人签批后，提交财务部费用会计审核。费用会计审核后，再由财务总监签批，之后由报销人所在部门的分管副总经理签批，最后由公司总经理签批。在这一签批流程中，每个签批人需把关的内容是不一样的。

为什么要部门经理签字呢？因为部门经理是报销人的直接领导，他最了解下属所报销费用的实质是什么。为了佐证费用的真实性，自然需要部门经理签批确认。

财务部费用会计审核什么呢？主要有三个方面：一是审核发票，看看发票有没有不合规的问题；二是审核报销的金额，看报销金额和发票金额能否对上；三是审核预算，看费用报销是否在预算范围内。

费用会计审核完了，接着由财务总监签批，财务总监的签批更多是履行监督权，了解清楚资金的走向。主管副总经理的签批相对重要，报销审批是否能通过，主要由他把关。

也有一些企业签批流程要走到总经理那，甚至所有员工费用报销都需要总经理签批。规模较小的企业这么要求无可厚非。如果企业规模较大，要求总经理逐笔对员工费用报销签批，就不那么合理了。这时，总经理不妨授权各个副总经理，让他们对金额较小的员工费用报销做最终审批。

特别说明一下，员工费用报销确实需由总经理做最终审批的，一般是几种情形：一是公司规模很小，员工人数很少；二是公司内控不健全或制度流程缺失，总经理对公司的管理不放心，因此公司所有支出都要由他把好最后一道关；三是公司没有实行预算管理，总经理认为自己有必要知道钱都花到哪里去了；四是员工费用报销金额较大，超出了主管副总经理的审批权限。

四、公司中层干部与高管的费用报销签批流程

以上讲的费用报销签批流程，是针对公司一般员工报销费用而言的。如果不是一般员工呢，是公司的中层干部呢，他们报销费用时的签批流程又该怎样呢？公司中层干部报销费用，审批流程相对简练些，除财务部费用会计审核外，只需财务总监、主管副总经理、总经理签批即可。

如果是公司的副总经理报销费用呢，费用会计审核通过后，再由财务总监与总经理审批通过即可。财务总监报销费用，费用由会计审核通过后，由总经理审批通过即可。

公司总经理报销费用，由谁审批呢？很多公司在费用报销制度中是这样规定的，总经理和财务总监互为审批，即，总经理的费用由财务总监最终审批，财务总监的费用由总经理最终审批。当然，也有一些公司规定，总经理报销费用由董事长最终审批。要是董事长也在公司报销费用，董事长的费用报销由财务总监和总经理联合审批。

关于员工费用报销审批流程的问题，我想最后强调一点，勿张勿驰。一方面，审批流程要真正起到监控作用，让员工费用报销要合法、合规、合理。另一个方面，审批流程要简约有效，不可虚增无效审批节点，避免因审批流程冗长影响公司的运作效率。费用报销审批流程要兼顾风控与效率，要旨是找出关键控制节点，只对关键控制节点把关。