律师告诉你:公司印章应怎么管理「公司公章管理规定和使用」

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一、一般情况下，公司的印章有：（一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务事务处理时需要加盖；（二） 财务专用章，用于公司各类票据、往来款项证明等；（三） 合同专用章，用于在公司对外签订合同时加盖；（四） 发票专用章，用于公司开具发票时需要加盖；（五） 法人章（准确的叫法应是 法定代表人章），代表法定代表人签字生效的印章。二、公章在企业日常生产经营中至关重要，公章它是法人权利的象征，对外代表公司的意志。一般情况下在文件上盖有公司公章即代表公司对该文件的认可。要承担文件上所列的权利义务，所以公司的公章不能轻易加盖，要由专人，根据用印的规定，盖章登记。

三、公司公章日常管理需要：

1、建立完善的用章管理制度明确用章的流程以及相应的法律责任，并对公章的刻制、使用、借用、归还、销毁等各流程进行全面规范。限定公章用途和使用审批程序，严格按公司用印规定规定要求各印章保管和使用单位。

2、其次，公章需要系统保管。

盖章前需要逐级请授权，明确审批流程。盖章完成后，录入印章管理系统，记明用章人、用章事由、时间、地点、文件图像信息等具体信息，做到有规可依、有章可循。印章保管人必须加强对印章的保管，未经领导批准，不允许私自印章携带外出。

3、公章需要专人保管。公章应由法定代表人或者董事会指定专人或者部门予以保管，明确保管责任。还要建立印章管理系统，实现远程审批盖章，做到盖章程序可追溯化。印章管理员必须切实负责，保管印章必须安全可靠（须加锁保存，印章不可私自委托他人代管），不得将印章随意放置或转交他人。

4、印章遗失需报警。

如有遗失，必须及时向公司行政部经理报告，在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时登报刊登遗失声明，重新刻制新章使用。

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