会务无小事「如何进行有效的会议管理」

今天给大家普及一下会务无小事「如何进行有效的会议管理」相关知识，最近很多在问会务无小事「如何进行有效的会议管理」，希望能帮助到您。

公司会议有必要组织吗？有人肯定会鄙视：这不是很低级的话题吗？不错，毫无疑问，公司凝聚人心、下达任务、传达经营政策、理念等等工作，大部分是需要通过各种会议来实现的。但如果会议管理不当不但对工作毫无益处，还会打击员工的积极性。那如何更好地管理会议呢？

1、组织切合公司的会议

大部分公司都比较喜欢吸取知名公司的管理理念，模仿知名公司的管理模式，但每一家公司的行业性质、发展历程、员工素质等等都不一致，照搬其他公司的管理模式，很容易“误入歧途”。因业务关系，今年4月份曾多次到广州一家电商公司办事，经常听到一位电商主管抱怨到：公司会议让人很心碎。公司老总参加咨询公司的培训后，参照咨询公司的模式，工作日每天风雨无阻地举行“晨会、午会、夕会”，每会最少15分钟；刚开始，人人都感觉很新奇，但几个月下来发现耽误了许多工作，得不偿失，心真的很累。咨询公司的那套激励、减压的小会议固然很实用，但并不必然适合所有的公司，引用时须慎重并优化，否则极易让员工疲惫于各种会议。

2、相关人员于相关会议

公司的会议各式各样，有管理会议、部门会议、项目会议、临时会议等之分，不能什么人员都应当参加会议，需要依会议的性质和内容来确定参会人员。如公司级管理会议，一般是部门负责人参加，不能随意让部门基层管理人员参加这些会议，否则容易对部门负责人的工作产生影响。

3、举行会议不是批斗会

公司会议应是工作“总结、计划、纠偏、求援”的集合场合，而不是责任推诿、相互“攻击”，否则会让参会者感到压力而畏惧会议。如在制造业，整个工厂的工作都围绕生产部来展开，导致了生产部门的问题最容易得以暴露，如果每次会议都“批斗”生产部门：不能按期交货、质量不过关、材料损耗过大等等，会让生产负责人感觉每次的会议就像上刑场一样，心存畏惧而厌倦会议。但生产部的问题只是生产的责任吗？不尽然，生产制造不能按期交货，与生产排产、物料齐全、工艺稳定等是否关联？品质异常和品质部门是否关联？等等。只是生产负责人“双拳难敌四手”而已，若生产负责人个性强势，会“揪着问题对着干”而相互批斗，那会议还有何意义？

4、会议不走形式顾面子

诚然，公司会议不是批斗会，但也绝不能会议顾及面子走过场而隐瞒问题、工作报喜不报忧或者以工作小失误掩盖大错误。会议应该是坦诚承认所存在的工作问题，寻找问题的根源、勇于承担责任，对于严重工作失误或造成经济损失的，应严格按公司管理制度，该批评的要严肃批评，该处罚的据实处罚。但批评要掌握火候，不能过火，更不得攻击人身。

5、会议切忌无休止讨论

会议过程要抓重点、分责任、清思路、寻帮助，不能主次不分地进行无目的的讨论；确实需要讨论的，也只需要相关人员于会后参与讨论即可。所有的工作问题或异议都在会议上共同讨论，不但对问题的解决和处理毫无帮助，也浪费了其他非直接关联的参会人员的工作时间。

“士气比武器更重要”，公司的会议是需要给所有参会人员打气鼓励的，也是公司向全体员工宣传公司经营管理的一种势态。公司会议管理应当做到，会议简短精炼、严肃有序、营造积极的工作氛围，而不应成为参会人员的压力、负担进而产生畏惧；否则公司的会议就失去了其根本意义所在，没有组织的必要。