初创型公司如何选择办公场地 「公司选址方案」

今天给大家普及一下初创型公司如何选择办公场地 「公司选址方案」相关知识，最近很多在问初创型公司如何选择办公场地 「公司选址方案」，希望能帮助到您。

对初创型公司来说，需要解决很多问题，而办公场地的确定就是颇具挑战的一件事。因为不合适的办公场地，会带来诸如噪音、交通不便、周边设施不便利等不利影响。而初创型公司在首次选址时，这些注意事项是千万不能忽视的。

办公场地的选址大致分为确认需求、制定计划、寻找场地、实地考察、对比分析、洽谈协商、最终确认等几个阶段。

图片来源于网络

一、确认需求阶段

a.结合公司业务模式。公司的业务模式很多，诸如电商、文创、化工、科技、贸易等，比如一个科技类公司最好考虑放在互联网园区或科技园区内。

b.满足公司发展规模和战略的要求。公司的发展大致要经历创业、成长、成熟和转型等阶段，创业型的公司宜选择创业孵化类园区，如创业基地、创业小镇、创业科技园等，不仅可以享受当地的政策扶持，还可以享受配套的园区活动。

c.合适的地理位置。交通相对便利，适当结合公司大部分员工的出行情况。

d.空间大小和格局。一般人均面积9-14平方米为公司空间大小的合适范围。可以按照自己的租约期限，预估一下未来公司的人头数量，而需要注意的一点是当前要租的办公场所，应该可以满足估算未来员工数量的三分之二，或四分之三，不能把空间算的太死。

e.一些便利设施。厨房，休息室，共享会议室，食堂，交通，停车率，高速互联网，甚至是足够的电源插座，这些都是要进行考量的东西。

f.其他考虑。

根据以上所述，基本可以确定公司的选址类型、选址范围、预算、空间大小以及一些其他要求。

图片来源于网络

二、制定计划阶段

一般来说，办公场地的确认至少需要3个月的时间。一个月时间装修，一个月时间分析对比，洽谈协商等，所以必须尽量保证在一个月时间内拿到所需的各种信息。

当然，你还必须在现在场地到期前的4-6个月就开始处理新场地的问题。

三、寻找场地阶段

第一阶段已经对需求进行确认，根据需求我们一般可以在地图上圈定一个范围，然后罗列出范围之内所有园区的名称，标注地址，交通及联系方式。

四、实地考察阶段

根据所列出来的需求，进行实地考察。

图片来源于网络

五、对比分析阶段

然后就可以综合需求和考察结果进行恰当地分析，并选择中意的2-3个地点进行谈判。

六、洽谈协商阶段

为什么要洽谈协商呢？主要是为了争取更大的利益，任何涉及到费用的地方都可以进行协商。此外，在这里，如果有条件的话，可以找一个有经验的房地产律师，这样不仅能够确保在进行租房谈判时可以让你保持一定的灵活性，而且也能保障相关条款和条件对你有利，并足够公平，避免掉入一些不必要的陷阱之中。

这里尤其注意：

a.租金：免租金期、租金优惠等。

b.车位：可以提供多少车位，车位费用，停车成本不能太高，有条件务必去实地勘察看看。

c.政策：适不适用租金补贴政策、扶持政策等。

d.租期：如果租赁，一般3年起签，可以适当谈些优惠。

e.关于类型的选择：合租，联合办公，转租，直租等。

如果是直租的话，有些房东可能会接受三年的租赁期限，但一般而言，租赁期限越长，选择通常会比较多。

如果准备直接租赁一个办公场所，且租赁期限也比较长，那么在此之前，也可以尝试选择合租办公场所作为替代方案，包括与其他公司联合办公，加盟企业孵化器，接受其他公司转租的办公场所等。事实上相比于直接租赁一块办公场所，上述这些选择的利弊参半，不过它们的优势是非常灵活，租赁期限长度也可以更短，适合那些不确定租赁期限的初创公司。

在一个企业孵化器或者加速器，或是行政办公室中，房主通常需要承担多个租户共享办公场所所带来的财务责任风险。你需要尽量避免与其他租户协作，因为这会牵扯很多事情，比如办公场地要求，租户改善及相关成本，选择标准，租赁时长，以及可能涉及的法律责任。所以，有时候你以为合租会比较划算，但结果往往适得其反，不过在你支付费用的时候，最好先算算自己每平米需要花费多少租金，这样可以做到心中有数。

而就转租而言，市场价格较低，但有时无法对办公场所进行大刀阔斧的装修改造。此外，即便你是一个转租人，如果承租人在未来一到五年时间内发生财务问题，那么可能会导致你去承担相关的损失。

图片来源于网络

f. 租赁需要的财务担保书

如果租房者可以提供一些资质，证明自己的经济条件是有保障的，那么会让房东感觉更放心，也能降低他们的风险。如果租户可以给房东提供一些证明，那么他们就会在众多寻租者中脱颖而出，所以需要尽可能地让房东了解你公司优秀的财务表现。

在租房的时候，可能会被要求提供一些保证金，或是公司创始人的个人担保，故在此之前，需要提前准备好所需的财务资料，纳税申报单、银行账单、或是预付租金(银行信用证)。但是切记，在租赁房屋时如果要为他人提供个人担保证明时，还是要非常小心，因为这很可能会把你的个人资产情况泄露出去。

另外一旦你的公司破产，担保人还将承担连带的个人担保责任，其中的风险是非常大的。

七、最终确认阶段

一旦洽谈协商成功，就需要让对方将所有细节写入合同，你方进行再三核对。最后，签字确认。

以上就是选择办公场地的时候需要注意的一些细则，如果你有需要的话，可以登录我们企多多，在首页上的“场地租赁”里面挑选合适的场所。

图片来源于网络

免责声明：图片来源于网络，部分资料整理于网络，侵歉删，且本文所述观点仅供参考，不构成投资意见。