疫情期间的采购员「疫情期间采购工作如何防控」
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“不好意思,我刚回到家,还没吃晚饭,可能要晚一点再联系。”2月7日晚上十点,温州瓯海区商务局网络经济促进中心副主任黄乐培才刚刚到家,累了一天,看到家人端出热了冷、冷了又热的晚饭,“突然有点想哭。”她对记者说。
大年初二开始,黄乐培成为了瓯海医疗物资采购小组成员,为瓯海区疫情防控提供物资保障,工作骤然变了,担子骤然重了。“商务部门的优点在于对接的海内外企业多,但联系采购专业的医疗物资,我还是第一次。”黄乐培告诉记者,最初接手任务的时候确实有些茫然。
“李总,不好意思打扰你了,跟你确认一下,这批口罩是明天上午到,是吗?”
“你好,张总,昨天请您帮忙联系符合医用标准的口罩和防护服的货源,有消息吗?”
……
对黄乐培来说,每天醒来,睁开眼睛和打开微信几乎在同一时间。遍布全球各地的供应商有没有新的回复?物流运输有没有碰到问题?每一天,采购物资都要解决一系列难题。
“我们想方设法从各种渠道发动捐赠、采购,这几天下来加了快200个‘新朋友’,拉了20多个专班工作群。”黄乐培告诉记者,他们能做的是积极运用商务资源,与阿里巴巴、亚马逊等电商平台迅速建立联系,对接德国、斯里兰卡等海外工厂和药店货源的全球医疗物资联络网……
“我们必须时时刻刻紧盯微信各大物资联络群,第一时间抓取最新发布货源资讯,与卫健局的同事协作判断是否符合要求,争取有限资源。我们多盯一分钟,争取到的物资越多,或许就能更早一天让疫情结束。”黄乐培告诉记者,每天,回到家并不意味着一天的工作做完了,工作到后半夜是常态。“这几天从早到晚盯下来,感觉眼睛都不是自己的了。”
在这场疫情防控阻击战中,对于“重灾区”温州而言,医疗物资保障显得尤为重要。不久前瓯海体温测量仪曾一度告急,这可把黄乐培他们急坏了,当天她迅速对接顺丰开辟绿色通道保障物资派送,专人找货、专车直达,在两个小时内实现台州临海中转站到温州瓯海的配送,总算顺利完成了“救火任务”。
这个春节,黄乐培的微信里多出了200家企业的联系人,“从前我总觉得微信更多的还是一个私人空间,可现在我的看法变了,只要是可能对工作有帮助的联系人,我就会抢着加微信,每天在朋友圈找物资信息,多加一个好友就多一分希望。”
就在采访当天,黄乐培对接的一批医疗物资按计划将抵达上海,可是却找不到接机人,焦急的黄乐培四处联系求助。“最后还是靠微信上的朋友,他正好刷到朋友圈里,一位温州某商会常驻上海的一位企业家有一架小型直升机。我们赶紧拉了群联系。”
每天多多少少都有这样的幸运时刻,但也有众多不确定。比如,由于许多既定的航班停飞,春节期间物流紧张,想要把采购到的国内外物资运到瓯海太不容易了。随着企业逐步复工,口罩也将持续成为未来一段时间的紧缺物资。
截至目前,瓯海区已收到来自国内企业(个人),从国内各地,甚至意大利、迪拜、摩洛哥、乌兹别克斯坦等各国的医疗物资。黄乐培告诉记者,目前医疗物资已经渐渐从前期的以捐款为主转变以采购为主,眼前最难的便是在全球范围内寻找到靠谱的供应商。