对远程办公的建议「改善案例」

今天给大家普及一下对远程办公的建议「改善案例」相关知识，最近很多在问对远程办公的建议「改善案例」，希望能帮助到您。

因全民防疫，各大公司职员春节后办公场景从公司转移到家中，团队异地办公、远程协作成为日常。

隔行如隔山，每个公司业务流程各不一样。那么，不同公司如何使用 WPS 解决自身日常生产痛点，提升远程办公的协同效率？

注：以下客户案例资料由WPS 云办公团队，在线下拜访相关企业后整理分享。本文精选「道路运输、教育培训、电商」三个企业案例分享给大家。

01.

道路运输业 | 存真物流

佛山市存真物流有限公司主营货运代理、普通货运、仓储服务、货运信息咨询等服务，是小熊、德尔玛、京东等知名企业的物流战略合作方。

存真物流的业务中，与客户对账流程最为繁琐，物流跟单员需要完成以下工作

整理订单、运送车辆等信息拍下需运输的货品图片（不一定是本人拍，等前方报道中）在微信里一一发给客户，等客户有空确认如客户有疑问，回复后修改调整，直到完全达成一致把确认过的信息、图片整理到文档里，方便回溯

这一套流程下来，信息零散、效率低下，让物流跟单员生无可恋，老板痛心疾首。

现在，把对账流程搬运到WPS 云办公平台，在表格附上订单对应的图片，然后给客户分享协作链接进行对账，客户若有问题可以标注出来修改。

不仅节省了整理和汇总的时间，客户也可以随时回溯，比反反复复传送文件、图片快捷方便了10倍不止。

02.

教育行业 | 童创培训

中山市童创培训教育有限公司，负责某知名少儿教育品牌在中山地区的落地、推广和运营工作。

童创培训有一些敏感数据如销售数据、客户数据、教学材料成本等，过去大家可以随意拷贝到个人电脑里，无法进行权限约束。

万一员工离职带走重要文件后传播，这风险让校长苦恼不已。

而在WPS 云办公平台，通过严格设置这些重要文档的查看、编辑、下载等权限，员工操作文档的细节也可以实时掌握，再无需担心重要文档泄漏。

03.

电商行业 | 阿密电商

珠海阿密电商科技有限公司，主要从事帮助传统企业在天猫、京东开设店铺及运营策划等业务，所运营销售的产品涉及多个行业。

众所周知，电商活动一直层出不穷，618、双11、双12、双旦活动、家装节、品牌日等等等等等。

每次活动都是一场战役，运营部需要设置每次活动产品的组合价，推广部需要策划不同形式宣传，还有物流配送，售后退换等多部门环环相扣。

为提高跨部门协作效率，阿密电商首先将工作文件搬到“线上”。

①在WPS 云办公平台的线上表格制定部门的店铺运营计划表，明确年度、季度、月度计划。

②让有协同关系的部门之间针对某个产品/活动/店铺的上线阶段、推广阶段、销售阶段、物流和售后阶段，相互配合完成线上的工作跟进。

然后用WPS 云办公平台「公告板」功能，给全员同步最新上线的活动；

将工作细分到每一个人，添加至「待办」，任务分配者可同时追踪多项任务被接收情况和完成情况；

不用一一给下属开会确认，节省了大量会议时间。

最后善用公共文件共享

将培训资料，产品资料，运营资料放在WPS 云办公平台共享文件夹内，方便随时查找，新人入职也能快速熟悉工作。

以上功能及服务，均由WPS 云办公平台提供。使用WPS 云办公，可远程在线协作，异地轻松办公。

为响应国家号召，减少人员聚集防止疫情传播，保障高效远程办公，即日起至2020年5月1日期间，WPS 云办公面向所有 3 人及以上注册企业，免费开放半年的 WPS协作版套餐权益有需要的企业可点击下方图片申请。

最后，祝愿此次疫情战役早日大捷。