电子发票对企业财务工作的影响「作废发票报销的后果」

互联网 2023-06-04 18:19:13

今天给大家普及一下电子发票对企业财务工作的影响「作废发票报销的后果」相关知识,最近很多在问电子发票对企业财务工作的影响「作废发票报销的后果」,希望能帮助到您。

传统的发票为我国的企业财务管理发展立下汗马功劳。但是随着我国经济的发展越来越多的企业采用电脑办公,电子发票逐渐兴起,电子发票的产生避免了纸质发票产生的一些不必要成本,并且电子发票的制作更加简单方便,纸质发票在制作上面非常的困难和复杂。因此纸质发票被电子发票所取代是大势所趋。

电子发票是现代信息社会发展的产物,是在居民购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。

电子发票与传统发票的区别主要有两点:一是从传统的物理介质发展为数据电文形式;二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,具备了发票会计档案电子记账的条件。

电子发票作为互联网时代的产物,其优点也很多,在推广初期之所以主要在电商领域试行,主要是因为电商开票量大,打印机、人员、保管等成本高,对使用电子发票有较为迫切的需求。对消费者来说,电子发票可以省去保管的麻烦,而且和纸质发票一样可以作为报销、售后服务、维权等的凭证。

在电子发票打印的问题上,也非常的简单。在需要进行财务报销或者售后维修服务时,自行打印电子发票就可,并且打印电子发票不需要使用发票专用纸张,普通打印纸即可。

于国家层面而言,电子发票的推行使用不仅降低了纳税人的经营成本,方便消费者的保存和使用,同时也有利于税务部门加强征管并为税收数据的自动归集和利用创造必要的条件。

电子发票的推行对财务人有哪些影响

随着信息化时代的到来,电子发票正在逐步走进我们的生活,也在越来越多的影响我们的生活。而财务的相关基本知识,是从普通老百姓到财务工作者都需要了解并稍作掌握的,今天我们就了解一下,电子发票的推行对财务人有哪些影响。

1、简化工作流程

在电子发票时代,打印和后期的发票管理成本都会大大减轻。对财务人而言,则节省了申领和打印发票、处理丢失发票问题等很多重复劳动的时间。同时,后期财务在纳税申报的工作会更加简单。很多企业已经可以实现自动对账,报销流程、沟通流程等都会逐渐简化。

2、存档要求提高

虽然电子发票逐渐普及让财务省了很多劳动力,但是对于发票存档和企业的IT技术要求则逐渐提高了。发票与相关会计资料的存档和调用问题,同时还需要建立其相关索引,电子档案与凭证等资料都对存档要求有一个质的提升。

3、工作规范化

专票和普票电子化,以往发票各种不规范操作的行为基本就此终结。企业的业务、财务和税务数据需要实现一体化,对于企业财务工作规范化的要求会进一步提高。

4、促进办税业务的优化和提升

电子发票的应用能够促进网上办税业务的优化和提升,企业的办税流程更加简洁高效,财务人员可以通过网络提交电子发票、电子证明、电子档案等文件进行相关涉税业务的办理。

原文:www.yuebaoxiao.com/newsinfo/1190688.html