对账自动化「智能对账系统」

今天给大家普及一下对账自动化「智能对账系统」相关知识，最近很多在问对账自动化「智能对账系统」，希望能帮助到您。

在企业财务管理中，常见的对账场景有与电商平台对账、与支付渠道对账、与银行对账、关联交易对账等，对于交易体量比较大的公司来说，单靠人工难以满足这些对账需求。

以某零售企业为例，该企业天猫店上线初期，每天大约有1000 订单，财务人员通过手工的方式核对订单数据和交易流水。之后该企业在京东、抖音等平台也开设了旗舰店，每天数万单交易，手工核对效率极低。

该零售企业通过先胜业财通用对账系统，实现了京东、天猫等线上平台订单数与微信、支付宝、银联等收款数据的自动核对，极大地提高了核对的时效性和准确性，在不增加财务人手的同时，使对账周期缩短了95%，较好地支撑了业务拓展。

01. 在企业财务管理中，对账问题最棘手

在互联网时代，与上述零售企业需要定期对线上平台的订单、交易等数据进行核对类似，很多企业不仅要与客户、银行、供应商、第三方渠道、有各种收款方式的外部单位进行对账，还要完成公司间的对账，从而确保系统间数据的一致性。

在服务客户的过程中，先胜业财发现企业在对账的时候，经常会遇到如下问题：

缺少系统工具

- 企业线上渠道众多、收款方式多样，需要内、外部系统衔接配合开展业务；

- 在新的业务模式下，ERP和核算系统提供的对账功能十分有限。

费时费力又“费人”

- 企业中有大量财务、业务人员从事对账工作，手工对账费时费力且容易出错；

- 企业自研的对账系统难以应对现有场景规则的变化，更无法满足新场景的对账需求。

造成财务风险且影响业务开展

- 数据来源多、交易渠道复杂、数据量庞大等使核对工作不及时，从而造成业务财务风险，企业无法与业务方建立良好的合作关系。

不满足上市监管

- IPO监管对数据的一致性、准确性、可审计性提出了更高要求，缺少专业系统就很难满足；

- 企业没有建立起内外部数据/各业财系统数据之间的关联关系，数据可追溯性和可印证性差。

管理分析能力差

- 企业在数据的准备、预处理、核对等方面花费了大量时间，压缩了分析管理问题的时间；

- 目前，企业现有系统只能满足基础的财务核算需求，缺乏管理会计视角。

一直以来，准确核对交易和到账情况是企业财务管理工作的关键。在先胜业财看来，构建一个以数据驱动为核心的通用对账系统十分有必要。

02.智能化工具解放双手，让企业对账更高效

先胜业财通用对账系统打通了“从数据采集到对账处理再到财务核算的链路”：在自动获取内外部订单及支付数据后，通过预先设定的对账规则进行自动核对，系统自动列出差异明细事项再进行核销。之后，系统会自动生成会计凭证和管理口径报表数据，并通过集成的方式传递给核算系统和报表工具。通用对账系统能够大幅度减轻财务、业务人员的日常工作量，降低企业的经营风险。

与其他对账平台相比，通用对账系统优势显著 :

智能化 - 从数据采集到核对再到财务处理、管报出具，全流程智能化处理，系统内置多种规则来确保核对过程最大程度自动化，解放财务人员双手，让他们投入到更有价值的决策支持工作中去。

可追溯 - 通用对账系统能够帮助财务人员从核对结果追溯至原始数据/根据核销结果追溯核销过程/从会计凭证向业务数据追溯，保证业财数据的一致性和准确性。

可配置 - 数据源接入过程、核对规则、会计凭证生成机制、统计报表和分析界面都可以自主配置，灵活满足企业对账的各种需求，提升企业管理分析能力。

可扩展 - 通用对账系统支持任意核对场景，在底层低代码组件的基础上，通用对账系统可扩展出更多功能，例如清分计算规则、合同管理等，推动企业业务更好开展。

除了支持与电商平台、支付渠道对账之外，先胜业财通用对账系统还支持企业与银行对账、企业与供应商对账、企业与客户对账、企业内部关联交易对账等20多个对账场景，全方位满足企业的各种需求。

先胜业财通用对账系统界面

某大型制造企业是先胜业财的客户，通用对账系统帮助该客户完成了公司间货物交易、服务交易、电商保理交易、现金流业务等各种关联交易明细的自动对账，减轻了财务人员工作量的同时，大幅度提高了核对准确性。通过把核对工作分散在平时，该客户的财务月末关账周期缩短了90%。

03.先胜架构：构建业财数据知识图谱

大数据时代，充分挖掘业财数据价值，赋能企业业务发展，是时代赋予财务人员的新使命。先胜业财以业务数据为核心，通过分析挖掘业财数据之间的关联关系，探索业务发展的规律和趋势，为企业构建业财知识图谱。

为此，在先胜云的基础上，先胜业财构建了以交易数据为基础的【新一代业财大数据治理架构】，底层依次是【平台组件】、【平台数仓】和【流程功能】，上层依次是【业财融合】、【绩效管理】和【战略规划】。

新一代业财大数据治理架构图

通用对账系统位于【流程功能】层，通过打通从数据采集到对账处理再到财务核算的链路，自动生成会计凭证和管理口径报表数据，为上层应用提供丰富的数据源。

作为架构体系中的关键一环，先胜业财通用对账系统已经在各个行业得到了广泛应用，并且取得了不错的效果。